Как отправлять данные из форм в любой сервис через Zapier

Zapier — сервис, связывающий два сервиса. Позволяет получать данные из одного сервиса и передавать в другой.
Связка между сервисами называется Zap. Сервисы называются приложениями (App). Событие, которое запускает действие, называется триггер (Trigger). Указание, куда данные отправить и как их изменить — действие (Action).

Например, создадим связку (Zap) Tilda+Trello. Когда на сайте посетитель заполняет форму (произошло событие, триггер), то данные отправляются в Zapier и затем добавляются в Trello (действие).
Как подключить Zapier к Тильде
В вашем аккаунте на Тильде откройте Настройки сайта > Формы. Выберите Zapier из списка сервисов.
Zapier App Key и Site ID — параметры, которые будут нужны при подключении Тильды в Zapier. Обязательно сохраните настройки.
Переходим в Zapier.

Перейдите по этой ссылке: https://zapier.com и примите приглашение.
В настоящий момент интеграция Тильды и Zapier имеет статус beta, поэтому чтобы добавить Тильду в Zapier нужно регистрироваться по ссылке. Если вы уже зарегистированы, перейдите по ссылке и введите ваш логин и пароль.
Cоздайте Zap. Zap — это последовательность действий для задачи, котрую вы хотите выполнять. Другими словами, Zap выглядит как: «когда я получаю что-то новое через форму на сайте на Тильде, отправь это в какой-то другой сервис».

Первая часть (когда я получаю что-то новое) — триггер (Trigger)
Вторая часть (отправь это) — действие (Action)

Кликаем на кнопку Make a Zap или Make a New Zap
Создание Zap состоит из двух этапов: выбор приложения (Тильды) и триггера (получение данных из форм) и назначение действия (отправка данных в другой сервис).

Нажмите Choose App и найдите Tilda Publishing. Тильда — это приложение, в котором есть триггер.
Тгриггер у Тильды один — получение данных из форм. Он называется New Lead и установлен по умолчанию. Нажимаем «Save+Continue».
На следующем шаге нажмите Connect an Account и в новом окне введите Zapier App Key в поле API Key и Site ID в поле Site ID.

Zapier App Key и Site ID можно посмотреть в Настройках сайта > Формы > Zapier.
На следующем этапе нажимаем «Сохранить» и попадаем на этап Test this Step
Важно: прежде, чем тестировать связку, нужно отправить данные через форму, к которой подключен Zappier на сайте на Тильде. Этот шаг необходим, чтобы Zapier получил набор полей, которые будут использоваться в форме и эти названия поле можно будет передавать в другой сервис.
Добавьте любой блок с формой на страницу и в меню «Контент» блока, поставьте галочку напротив Zappier. Опубликуйте страницу, заполните форму и отправьте данные.
Теперь возвращаемся в Zappier и нажимаем кнопку Fetch and Continue. Появится сообщение, что тест пройден.
Мы связали Тильду и Zapier. Следующий шаг нужно добавить действие: что делать с полученными данными. Мы разобрали насколько примеров: отправка данных в Трелло, получение SMS и отправка данных в SendPulse.
Как отправлять данные из форм в Trello
Зайдем в Trello и создадим новую доску для наших заявок, например "Trello CRM". На новой доске создадим списки. Например такие: "Входящие" — все холодные заявки пришедшие с форм.
Возвращаемся к Zapier, к шагу добавления "Action" - действия. На предыдущем шаге (добавление Trigger) нажали оранжевую кнопку "Continue" и оказались на странице поиска Action.
Как подключить уведомление о заявках в SMS
После добавления триггера по инструкции выше вы можете добавить сервис для отправки SMS, чтобы получать уведомления о заявках на телефон. В Zapier есть несколько сервисов для отправки данных по SMS, самый популярный из них — ClickSend SMS. Этот сервис предоставляет 100 рублей на бесплатные СМС, а дальше заявки оплачиваются по тарифу примерно 4 рубля за входящую СМС.

Для создания связи нужно зарегистрироваться в сервисе и сделать первый триггер с Тильдой, как описано в инструкции выше.
Как подключить сервис SendPulse
SendPulse — это сервис рассылок, у которого есть бесплатный план до 2500 подписчиков и 15000 писем в месяц. Рассказываем, как сделать связку Тильды и SendPulse через Zapier.
Made on
Tilda